• 高效跨部门沟通协作技巧

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    最后更新: 2019-09-23 12:44
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    课程背景:

    在新经济模式中,竞争将更加剧烈,组织机构更加扁平化,要求每一个职场个体拥有更大的能量、更迅速的应变力,并善于借助和开拓各种人脉资源,去应对复杂多变的职场环境,提高团队管理效能,在满足上级和客户的需求的同时,也收获个人的职业发展。本课程讲师凭借个人丰富的职场经验、成功的个人发展经历,以及深厚的理论功底,为学员带来系统的建立管理者影响力,从而改善人际关系,提高团队执行能力,有效激励员工的步骤和方法。

    课程目的:

    了解基本理念,提升个人价值

    掌握影响技巧,获得下级配合

    满足心理需要,协调人际关系

    提升职业素养,改善管理效能

    课程内容

    第一章:对组织沟通的基本认知

    1、沟通的定义和内涵

    2、沟通在组织中的功能

    3、新经济模式下沟通力的价值

    4、沟通力与人际关系

    5、组织沟通的基本形式

    上行、下行、平行、跨部门沟通

    正式、非正式沟通

    6、沟通中的失真和原因 个人因素

    人际关系因素

    结构因素

    第二章:跨部门沟通的障碍

    1、高效的跨部门沟通的标志

    2、跨部门沟通中常见的障碍

    垂直的指挥系统作用有限,缺乏强制力

    职能分工导致的部门利益之间的冲突

    职权划分不清楚,有责任盲点或空白区

    对组织稀缺资源的无序竞争

    人性的弱点---尽可能把责任推给别人激励不利,缺乏内部客户服务文化

    3、视频观摩与讨论

    第三章:跨部门沟通的基本原则

    1、解决人际合作障碍的主要方法

    踩着对方的动力点“销售”你的主张

    剥离问题的实质和人的情绪

    让对方清晰自己的重要作用

    2、以不破坏关系为前提,以解决问题为核心

    3、不是证明别人不懂,而是提供帮助

    3、避免以职务、地位、身份与人沟通

    4、永远保持正面态度,相信对方有诚意

    5、把握沟通目的,避免抬杠,斗智斗勇

    6、尊重对方的立场、找出最大公约数

    7、以不破坏关系为前提,圆满大于是非

    8、视频观摩与讨论

    第四章:人际沟通与个人影响力

    1、个人影响力是沟通致胜的法宝

    2、提升个人影响力的基本途径

    有效聆听

    聆听首先是一种心胸和态度

    聆听能够感动对方,

    聆听的最高层次-听懂对方言下之意

    聆听的最大障碍是自己

    有效提问

    基本的提问模式和布局

    提问不仅仅是获得答案

    提问是最好的引导技巧

    通过提问可以减少抗拒

    有效表达

    简明扼要、注重逻辑

    设计框架,用好5W2h

    不要忽略肢体语言的影响力

    善用迎合技巧,创建相似性

    善用“退让”保持沟通的主动权

    坦白,诚恳,保持自己的原真性

    了解对方需求,踩住“动力点”

    第五章:跨部门沟通过程的冲突处理

    1、托马斯冲突的处理原则

    强制法适用原则

    回避法适用原则

    妥协法适用原则

    克制法适用原则

    合作法适用原则

    2、双赢的合作模型

    双方信任,目标共存

    合作双方必须得到事实上利益双

    方必须有可以替换的资源保障

    双赢合作的是明确的规则和实力

    第六章:跨部门的工作统筹技巧

    1、分解工作任务,明确各部门责任

    WBS-工作任务分解结构

    清晰划分责任,避免扯皮

    打工作包、有效资源配置

    2、界定关键路径图-优化资源,进程控制

    向关键路径要时间

    向非关键路径要资源

    3、任务管理跟进工具-落实责任

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