• 金字塔原理——解决问题、思考与写作的技巧

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    最后更新: 2019-09-23 09:24
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    课程背景:

    金字塔原理是麦肯锡的两大工具之一,能有效帮助人们掌握思考问题的关键方法,养成结构化的思维方式,轻松构建思维导图。金字塔原理强调:中心思想明确,结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。掌握金字塔原理,可以强化学员以受众为中心的沟通观念,关注、挖掘受众的意图、需求、利益点、关注点、兴趣点和兴奋点,想清内容说什么、怎么说,掌握表达的标准结构、规范动作,使沟通取得良好效果,使商务写作更加切合受众的需要。

     

     

    课程目标:

    1.提高结构化思维能力,成为思维的建筑师,将自己的观点组织成有力的形式并影响听众;

    2.高效沟通,效果好、效率高;

    3.掌握如何用金字塔原理思考、沟通、管理下属和解决问题,找到问题的切入点;

    4.书面表达、商务写作:挖掘读者的关注点、兴趣点、需求点、利益点;

    5.管理下属:分配任务,用金字塔原理,思考周到全面严谨,不重叠无遗漏;

    6.汇报工作:言简意赅,条理清晰,重点突出,紧扣领导意图。 

     

    课程内容:

    一、金字塔原理-问题解决、写作与思考问题的基本方法

    1、金三角关系

    2、思考、沟通、写作中常见的问题

    3、练习1:工作总结

     

     二、结构化思考四原则

    1、清晰的演示结构化需要注意哪些问题案例分析:一封“要房信”

    2、结构化表达四原则

    (1)自上而下的原则-MECE原则:不遗漏,不重叠

    (2)层次清晰的原则-组合与总结(金字塔式)-归纳能力在工作中必不可少

    (3)结构简单的原则-表述的结构越简单越好

    (4)重点突出的原则-关键的少数

    案例分析:2005年日本福知山线铁路出轨事故调查报告

    3、建立演示结构的工具

    练习2:在进行撰写报告的过程中,如何进行构思 

     

     

    三、如何建立起清晰易懂的金字塔结构

    1、清晰表达的“金字塔结构”-选择切入-关联主题-问题提出-方案阐述

    2、有说服力的论点-聚焦利益点-如何摆事实-挖掘数据的意义-增加可信度与紧急程度-用图表说话-将分析综合起来成为精简的故事

    3、如何处理开头

    4、如何分析论证-问题解决型  -工作展望型

    5、如何处理结尾

    6、从归纳到沟通 

    四、沟通和商务写作的TOPS原则

    1、目标明确

    2、内容完整

    3、观点突出

    4、言之有据

    5、案例 

     

     

    五、沟通、商务写作的步骤

    1、第一步:用金字塔结构的思维导图来罗列思想要点

    2、第二步:报告序言写作技巧及案例:SCQA方法

    3、第三步:上下层级关系的思想要点组织方法:演绎和归纳推理方法

    4、第四步:分组内思想要点组织方法:逻辑顺序方法的应用

    5、第五步:思想要点的表达形式:行动性和描述性两种方法的合理使用

    6、注意事项:适当概括,避免使用“缺乏思想”的语句

    7、沟通技巧:事前准备----确认需求----阐述观点----处理异议----达成一致----共同行动

    8、PPT制作技巧与细节问题

    9、报告写作的语言风格练习:项目交流方案PPT 

     

     

    六、分析和解决问题的方法

    1、问题明确时:陈述、分解、去掉非关键问题,建立问题逻辑树

    2、问题不明确:从信息资料入手,设计与应用问题诊断框架,建立问题逻辑树

    3、制订详细的工作计划

    4、进行关键分析

    5、综合结果,构建论证

    6、呈现结果

    7、头脑风暴练习:对公司营销方面进行诊断,发现问题

     

     

    七、金字塔原理在企业中的典型应用

    1、制订营销策略

    2、项目管理

    3、管理沟通

    4、个人总结

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